營商有道: 職場解決 殲滅辦公室 「憤怒鳥」

2017年11月
◇司徒永富

手機遊戲憤怒鳥(Angry Birds)曾經瘋靡一時,當年無論走在街上,或是站在地鐵車廂內,總會見到很多聚精會神的玩家。遊戲中的主角鳥兒家族,被邪惡的綠色小豬欺負,誓要來一場大反撃。遊戲歸遊戲,在現實生活中若我們遇上不公平對待,甚至被欺壓時,又該如何應對﹖總不能永遠笑臉迎人吧﹗

辦公室受欺凌

一般打工仔上班10小時,也就是說每天有超過1/3時間要和同事相處,如果同事間關係惡劣,後果肯定不堪設想。基督教家庭服務中心曾經訪問了509名打工仔,發現在超過53%的受訪者曾經在辦公室受到欺負,當中以「言語攻擊」最為嚴重,其次包括「從事厭惡工作」和「被同事排擠」等,足見情況甚為嚴重。

當發生辦公室欺凌時,又會有多少人會向欺凌者「Say No 」呢?該調查發現,有42%的受訪者會選擇啞忍,只有11.9%會向有關部門上司投訴。但仍有53%的受訪者表示相信就算上司知道欺凌事件,也會選擇不理會。另有52%受訪者認為當有同事面對欺凌事件時,只會充當「食花生等睇戲」的角色。

就以上調查,我們發現大部分辦公室欺凌的主角都不會主動向上司反映,而且他們相信即使反映也不能解決問題,結果只把屈辱記於心裡。直至有一天,壓力指數爆煲時,便有機會做出反智和報復式傷害的行為。

其實,就我多年的經驗,同事之間的衝突很多時是源自彼此之間的不了解和過份執著己見,尤其經常發生在不同部門之間(例如財務與銷售)。由於過份「上頭」,自然就會將自己想法強加在別人身上,對號入座,結果誤解越來越大,形成敵對的局面。

建立團隊精神

為了針對各種人性的弱點,我認為同事之間多點加深非工作的軟接觸非常重要,例如公司可安排多點「上山下海」、「講飲講食」的活動,目的是讓員工有機會完整地彼此認識。在我的公司,培訓經理每年就會舉辦一些名為「Beyond A Team」的戶外歷奇活動,活動中各部門同事會混在不同小組,按導師的指示完成不同難度的任務。不同部門的同事,不管職位高低,也為著同一目標努力,通過一起經歷「患難」,建立「不打不相識」及「全力以赴」的友誼,再將這種團隊精神帶回工作間,就會發覺其實很多平日工作上的磨擦也只是小事而已。

另外,懂得設身處地為別人著想的心態,也是化解人際矛盾的必需元素。因此,在我公司裏每年亦會推行一項名為「關鍵時刻」的換位思考運動,就是讓寫字樓的同事走到生產工場及前線店舖,讓他們體驗工場和店員每天的工作。包括我在內,所有級別的員工都必須參與。每次活動之後,我總會感到非常欣喜,不少同事都會分享他們的體會。曾有市場部的同事說:「我們在寫字樓經常『度橋』,總以為意念很好,經常談到天花龍鳳,但只要在門市一天,就會感受到店員在實際操作時會遇上困難。」是的,多一份同理心,工作間便不再冰冷,辦公室「仇殺」更會慢慢被殲滅,正是:「問題因了解而解決」。